Landesprogramm Bestandserhaltung - Förderprojekte 2023
Im Förderjahr 2023 standen 120.000 € Fördermittel im Landesprogramm zur Verfügung. Für zehn Projekte in Kommunalarchiven wurden Anträge auf Landesförderung gestellt, hiervon konnten acht bewilligt werden.
Es war außerdem erstmals möglich, Fördermittel des Landesprogramms zur Kofinanzierung von Förderprojekten aus dem Sonderprogramm der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (betreut durch die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts KEK) einzuwerben . Daran haben sich drei Archive beteiligt. Mit dem Bistum Dresden-Meißen (Diözesanarchiv) war zum ersten Mal ein nicht-kommunaler Archivträger unter den Zuwendungsempfängern.
Insgesamt erhielten elf Archivträger Zuwendungen. Von den verfügbaren Fördermitteln wurden 119.789,21 € durch Bewilligung von Zuwendungen reserviert, verbraucht wurden hiervon 99.531,73 €, da einige Projekte günstiger umgesetzt werden konnten, als im Vorhinein kalkuliert.
| Archiv | Projekt | Gesamtausgaben | Fördermittel Land | Anteil Förderung Land |
|---|---|---|---|---|
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Hist. Archiv Vogtlandkreis |
Reinigung, technische Bearbeitung und Verpackung von etwa 18 lfm Archivgut des damaligen Rates des Kreises Auerbach/Vogtl., 1952-1990 (Fortführung des Projekts 2022) (2. Teilprojekt) |
14.823,35 € |
11.858,68 € |
80 % |
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Kreisarchiv Bautzen |
Fortführung der Verpackung und archivtechnische Bearbeitung des Bestandes Rat des Kreises Kamenz (2. Teilprojekt) |
24.985,24 € |
19.988,19 € |
80 % |
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Stadtarchiv Bischofswerda |
Fachgerechte Verpackung von Archivgut, Rechnungsbücher der Stadt Bischofswerda betr. 1755-1940 |
2.337,08 € |
1.869,66 € |
80 % |
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Stadtarchiv Leipzig |
Trockenreinigung und fachgerechte Verpackung der Jahreshauptrechnungen des Rats der Stadt Leipzig (1471-1852) |
11.841,45 € |
9.473,16 € |
66 % |
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Stadtarchiv Markkleeberg |
Verpackung der Rats- und Kommissionsunterlagen ab 1958 bis 1989 |
2.146,22 € |
1.716,97 € |
80 % |
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Stadtarchiv Plauen |
Fachgerechte Reinigung und Verpackung der Pergamenturkunden des Stadtarchivs Plauen |
8.346,91 € |
6.677,53 € |
80 % |
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Stadtarchiv Torgau |
Reinigung und Neuverpackung des Urkundenbestandes des Stadtarchivs Torgau |
14.994,00 € |
11.995,20 € |
80 % |
| Stadtarchiv Zwickau | Reinigung von schimmelgeschädigten Archivalien (R1/Rat der Stadt Zwickau - Altbestand) im Stadtarchiv Zwickau | 12.231,89 € | 9.785,51 € | 80 % |
| Summe | 91.706,14 € | 73.364,90 € |
BKM-Projekte mit Landesmitteln zur Kofinanzierung
Die Projekte wurden jeweils zu 50 % aus Mitteln des BKM-Sonderprogramms der KEK finanziert.
| Archiv | Projekt | Gesamtausgaben | Fördermittel Land | Anteil Förderung Land | Fördermittel Bund |
|---|---|---|---|---|---|
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Archivverbund Bautzen |
Von Apotheker bis Zimmermann. Trockenreinigung von nichtamtlichen Unterlagen aus sechs Jahrhunderten Gewerbe- und Handwerksgeschichte |
49.000,00 € |
14.600,00 € |
30 % |
24.500,00 € |
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Diözesanarchiv |
Konservatorisch-restauratorische Vorbereitung der historischen Urkunden für die Digitalisierung (1. Teilprojekt = Pilotprojekt) |
20.609,61 € |
7.566,83 € |
37 % |
10.304,81 € |
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Stadtarchiv Annaberg-Buchholz |
Konservatorische Maßnahmen zum Erhalt wesentlicher Teile des historischen Ratsarchivs Annaberg |
10.000,00 € |
4.000,00 € |
40 % |
5.000,00 € |
| Zwischensumme | 79.609,61 € | 26.166,83 € | 39.804,81 € | ||
| Summe aus obiger Tabelle | 91.706,14 € | 73.364,90 € | |||
| Summen beider Tabellen | 171.315,75 € | 99.531,73 € | 39.804,81 € |
Im Stadtarchiv Bischofswerda wurde der Bestand an Rechnungsbüchern durch den dortigen Archivar gereinigt und in normgerechte Klappschachteln verpackt. So sind sie vor Licht und schädlichen Umwelteinflüssen geschützt, sie lassen sich einfacher aus den Regalen entnehmen und sicher transportieren. Das Projekt diente auch der Vorbereitung auf den für 2027 geplanten Umzug des Archivs, denn durch die Klappschachteln sind die Rechnungsbücher auch beim Umzug gut vor Schäden geschützt. Am neuen Standort werden sich die Lagerungsbedingungen für das Archivgut noch weiter verbessern.
Rechnungsbücher im Regal, von links gesehen, unverpackt (Stadtarchiv Bischofswerda, Foto: Jan Gülzau).
Rechnungsbücher im Regal, von rechts gesehen, unverpackt (Stadtarchiv Bischofswerda, Foto: Jan Gülzau).
Nach der Maßnahme: verpackte Rechnungsbücher im Regal, von links gesehen (Stadtarchiv Bischofswerda, Foto: Jan Gülzau).
Nach der Maßnahme: verpackte Rechnungsbücher im Regal, von rechts gesehen (Stadtarchiv Bischofswerda, Foto: Jan Gülzau).
Die wertvollen Pergamenturkunden des Stadtarchivs Plauen werden in einem speziellen Tresor gelagert. Sie waren verschmutzt, teilweise beschädigt und nur unzureichend verpackt. Es bestand die Gefahr, dass (weitere) Schäden bis hin zu Verlusten entstehen, insbesondere bei der Benutzung der Urkunden.
Ein neues Verpackungskonzept sollte die Urkunden und eventuell vorhandene Siegel zukünftig vor äußeren Einflüssen schützen und eine sichere Handhabung ermöglichen. Zudem bestand der Wunsch, die für die Stadt Plauen besonders bedeutsamen Urkunden so zu verpacken, dass sie im Rahmen von Ausstellungen und Archivführungen unkompliziert präsentiert werden können. Der Tresor als Aufbewahrungsort sollte bestehen bleiben.
Alle Urkunden sowie vorhandene Pressel und Siegel wurden trocken gereinigt. Von den 127 Pergamenturkunden wurden 101 im gefalteten Zustand belassen und in Seidenpapier eingeschlagen. Die Siegel sind nun mit speziellen Hüllen geschützt, als Umverpackung dienen sogenannte Wickelmappen aus Archivkarton. So verpackt werden die Urkunden wieder in den Schubfächern des Tresors gelagert und können zur Benutzung einfach und sicher herausgenommen werden. Die übrigen 26 Urkunden wurden zusätzlich zur Reinigung geglättet und auf Tablare montiert. Diese liegen in Klappschachteln mit passgenauer innenliegender Kassette. Ein Tablar kann aus der Klappschachtel entnommen werden, ohne die Urkunde zu berühren.
Zum 12. bundesweiten Tag der Archive am 2. März 2024 wurde eine Auswahl der Urkunden in einer Ausstellung gezeigt.
Der Urkundentresor im Stadtarchiv Plauen (Stadtarchiv Plauen, Foto: Anja Kramer).
Lagerung vorher: Urkunden unzureichend verpackt, Siegel nicht geschützt (Stadtarchiv Plauen, Foto: Anja Kramer).
Urkunde Nr. 52, vorher: gefaltet mit alter Verpackung (Stadtarchiv Plauen, Foto: Anja Kramer).
Verpackte Urkunden: in Wickelmappen und Seidenpapier eingeschlagen (Stadtarchiv Plauen, Foto: Manuel Friedel).
Urkunde Nr. 52 nachher: plan gelegt, auf Tablar montiert, in Klappschachtel (Stadtarchiv Plauen, Foto: Manuel Friedel).
Präsentation von zwei Urkunden auf Tablaren (Nr. 95 und Nr. 98) zum Tag der Archive, März 2024 (Stadtarchiv Plauen, Foto: Manuel Friedel).
