Landesprogramm Bestandserhaltung
Förderprogramm
Mit dem Landesprogramm Bestandserhaltung Sächsische Archive (LPBE) werden Maßnahmen zum Schutz und zur Bewahrung des Archivguts in nichtstaatlichen Archiven in Sachsen gefördert. Die Umsetzung und Koordinierung erfolgt durch die im Archivzentrum Hubertusburg ansässige Koordinierungs- und Beratungsstelle. Sie berät die Archive außerdem zu verschiedenen Aspekten der Bestandserhaltung.
Die Förderrichtlinie bildet den rechtlichen Rahmen des Landesprogramms. Auf dieser Grundlage werden die eingehenden Förderanträge von der KBB geprüft und entschieden, ob das beantragte Projekt förderfähig ist. Bewilligungsbehörde ist das Sächsische Staatsarchiv (StA).
Eine Förderung aus dem Landesprogramm Bestandserhaltung steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Fördermittel. Ein Anspruch auf Gewährung einer beantragten Förderung in Form einer Zuwendung besteht nicht. Vielmehr entscheidet die Bewilligungsbehörde auf Grund ihres pflichtgemäßen Ermessens im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel.
Ansprechpartnerin
Abteilung Zentrale Aufgaben, Grundsatz
Veronika Schrieder
Telefon: +49 341 2555558
Nach der Förderrichtlinie können für folgende Maßnahmen Fördermittel beantragt werden:
- die fachgerechte Reinigung von Archivgut,
- die fachgerechte Verpackung von Archivgut,
- die weitere technische Bearbeitung des Archivguts.
Zur technischen Bearbeitung gehört unter anderem das »Entmetallisieren« und das »Umbetten«: Dabei werden alle Metallteile – zum Beispiel Heftklammern und Aktenordner mit Metallbügeln – entfernt und die Archivalien anschließend in metall- und säurefreie Umschläge bzw. Mappen und Archivkartons verpackt.
Förderfähig sind Ausgaben zwischen 1.000 Euro und 25.000 Euro für oben genannte Maßnahmen. Die Höhe der Zuwendungen beträgt maximal 80 % der zuwendungsfähigen Ausgaben. Die übrigen 20 % müssen durch Eigenmittel oder Drittmittel gedeckt werden.
Es werden nur Maßnahmen an abschließend bewertetem und erschlossenem Archivgut gefördert.
Ab dem Förderjahr 2023 können Träger folgender Archivsparten Anträge auf eine Förderung aus dem LPBE stellen:
- Kommunale Archive
- Private öffentliche Archive
- Archive von Kirchen und Religionsgemeinschaften
- Archive in staatlicher Trägerschaft (Archive von Hochschulen und Akademien)
Für die Förderung müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:
- Das Archiv muss von einer Person mit einer archivfachlichen Ausbildung geführt werden. (Ausnahme: siehe unten.)
- Das Archivgut muss zur Benutzung zugänglich sein.
- Das Archivgut muss sich im Eigentum des Zuwendungsempfängers befinden.
- Die fachgerechte Lagerung des Archivguts muss gewährleistet sein.
Die archivfachlichen Voraussetzungen gemäß § 13 Absatz 2 Sächsisches Archivgesetz sind durch eine Selbstauskunft bzw. Erklärung des antragstellenden Archivträgers im Rahmen des Förderantrages nachzuweisen.
Eine Ausnahme gilt, wenn die Archivleitung keine archivfachliche Ausbildung besitzt, aber schon vor dem 1. Februar 2014 und seitdem ununterbrochen in dieser Funktion tätig ist. In diesen Fällen ist eine Förderung möglich, sofern die anderen oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind.
Fristen
| Förderung im Jahr 2024 | |
|---|---|
|
Anträge für das BKM-Sonderprogramm für 2024 (Ausstellung des Landestestats durch die KBB) |
10.11.2023 |
| Förderanträge LPBE | 31.12.2023 |
| Auszahlungsanträge bei Bewilligung von Zuwendungen | 15.11.2024 |
| Verwendungsnachweis bei erfolgter Landesförderung | 30.06.2025 |
| Förderung im Jahr 2025 | |
|---|---|
|
Anträge für das BKM-Sonderprogramm für 2025 (Ausstellung des Landestestats durch die KBB) |
10.11.2024 |
| Förderanträge LPBE | 31.12.2024 |
| Verwendungsnachweis bei erfolgter Landesförderung | 30.06.2026 |
Anträge auf Fördermittel aus dem LPBE müssen schriftlich gestellt werden und vollständig bis zum 31. Dezember des Vorjahres bei der Poststelle des Staatsarchivs Leipzig eingegangen sein.
Geförderte Projekte sind innerhalb des Förderjahres vollständig abzuschließen und abzurechnen. Für das Förderjahr 2024 werden Auszahlungsanträge für Zuwendungen bis 15. November 2024 angenommen (Posteingang).
Staatsarchiv Leipzig
Schongauerstraße 1
04328 Leipzig
Auszahlungsverfahren ab 2025
Ab dem Förderjahr 2025 gilt ein neues Auszahlungsverfahren nach Nr. 7 der VwV zu § 44 SäHO bzw. Nr. 7 der VVK (Anlage 3 der VwV zu § 44 SäHO). Dieses sieht die Auszahlung der Zuwendung ohne Auszahlungsantrag nach einem 40-50-10-Prinzip vor: 40 % der Zuwendung werden mit Maßnahmebeginn ausgezahlt, 50 % mit Einreichen des Verwendungsnachweises (siehe hierzu weiter unten) und die verbliebenen 10 % bei erfolgreicher Prüfung des Verwendungsnachweises. Das bedeutet, dass Zuwendungsempfänger für 60 % der Zuwendung in Vorleistung treten müssen und diese erst mit dem Verwendungsnachweis erstattet bekommen.
Für nicht-kommunale Zuwendungsempfänger sind Ausnahmen möglich, wenn eine Vorfinanzierung aus nachvollziehbaren Gründen nicht möglich ist (siehe hierzu Nr. 7.5 VwV zu § 44 SäHO). In diesen Fällen werden die Zuwendungen weiterhin auf Antrag ausgezahlt.
Bei erfolgter Förderung ist der vollständige Verwendungsnachweis spätestens bis zum 30. Juni des auf das Förderjahr folgenden Jahres beim Staatsarchiv Leipzig einzureichen.
Über die Links gelangen Sie zu den Verwaltungsvorschriften im Portal »Revosax«.
Ablauf des Förderprozesses
Ab einer Zuwendung von 5.000 EUR sind die Empfänger zur Information der Öffentlichkeit über die Mittelherkunft verpflichtet (Transparenz von Landesmitteln). Die Information der Öffentlichkeit muss das Landessignet und folgenden Satz enthalten: »Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes«. Siehe hierzu Nr. 3.1 ff. VwV zu § 44a SäHO.
- Zum § 44a der VwV zur SäHO
- Landessignet (klassich) (*.png, 0,38 MB) (Download Bilddatei)
- Landessignet (modern) (*.png, 63,87 KB) (Download Bilddatei)
Auf Bundesebene gibt es bereits zwei Förderprogramme, die durch die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) betreut werden: das BKM-Sonderprogramm und die KEK-Modellprojektförderung.
Die Fördermittel aus dem LPBE können auch zur Kofinanzierung von Projekten aus dem BKM-Sonderprogramm verwendet werden. Das Antragsformular finden Sie unten verlinkt.
Das Sächsische Staatsarchiv stellt für Anträge auf BKM-Förderung aus der Archivsparte in Sachsen die notwendigen Landestestate aus. Das gilt auch, wenn keine Kofinanzierung angestrebt wird. Anträge auf BKM-Fördermittel müssen daher bis spätestens 10. November des Vorjahres (Posteingang) bei der KBB im Staatsarchiv Leipzig eingereicht werden. Die KBB übermittelt die Anträge nach der Prüfung gebündelt an die KEK in Berlin weiter.
Auch bei der Kofinanzierung eines BKM-geförderten Projekts müssen die Bedingungen der LPBE-Förderrichtlinie erfüllt sein. Das bedeutet, es können nur die Ausgaben für die fachgerechte Reinigung, die Verpackung und weitere Maßnahmen der technischen Bearbeitung von Archivgut mit Landesmitteln bezuschusst werden. Andere Arbeiten wie Restaurierung oder Massenentsäuerung sind bei einer Kofinanzierung von einer Förderung durch Landesmittel ausgenommen.
Thekla Kluttig: Archive im Umbruch. Zur Situation in Sachsen, in: Archive im Umbruch, Tagungsband des 22. Sächsischen Archivtags 2017, hrsg. vom Landesverband Sachsen im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V. und dem Sächsischen Staatsarchiv, S. 19-30.
- Tagungsband »Archive im Umbruch« (nicht barrierefrei)
Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK): Die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts in Archiven und Bibliotheken in Deutschland. Bundesweite Handlungsempfehlungen für die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BMK) und die Kultusministerkonferenz (KMK). Berlin, 2015.
- KEK - Bundesweite Handlungsempfehlungen (nicht barrierefrei)
Maria Kobold, Jana Moczarski: Bestandserhaltung: ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken, 3., überarbeitete und erweiterte Auflage, Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt, Hessisches Landesarchiv (Corporate Creators) (2020).
- Bestandserhaltung: ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken (nicht barrierefrei)
Beratungsstelle für Bestandserhaltung
Förderprogramm
Das Förderprogramm des LPBE unterstützt sächsische Archive finanziell bei der Umsetzung wesentlicher Basismaßnahmen der Bestandserhaltung wie Verpackung und Reinigung. Die Koordinierungs- und Beratungsstelle (KBB) informiert über das Förderprogramm und beantwortet Fragen zur Antragstellung und zum Ablauf des Förderprozesses.
Bestandserhaltung in Archiven
Finanzielle Förderung von Projekten zur Bestandserhaltung ist wichtig, reicht allein jedoch nicht aus. Auftrag der Beratungsstelle ist es daher auch, die Verantwortlichen für die Bedeutung der Kulturguterhaltung zu sensibilisieren, Fachwissen zu vermitteln und bei der Lösung konkreter Probleme zu unterstützen. Die Beratungsstelle will damit einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, dass das Archivgut in Sachsen in seiner Materialität erhalten und der Öffentlichkeit zugänglich bleibt. Sie ist Teil des Archivzentrums Hubertusburg (AZH) und baut auf die dortigen Kompetenzen und einen langjährigen Erfahrungsschatz zum Thema Bestandserhaltung in Archiven auf.
