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Elektronische Archivierung

el_sta: Das elektronische Staatsarchiv

el_sta Logo des elektronischen Staatsarchivs

(© Logo des elektronischen Staatsarchivs)

Herausforderung: Erhalt vertrauenswürdiger Unterlagen im technologischen Wandel

Die heutige Technologie unterliegt einem schnellen Wandel. Hardware und Software ändern sich innerhalb weniger Jahre. Archive stellt diese Entwicklung vor eine große Herausforderung: Ihre Aufgabe ist es, vertrauenswürdige Unterlagen der Verwaltung auf Dauer zu erhalten und nutzbar zu machen. So gewährleisten sie, dass das Handeln der Verwaltung im demokratischen Rechtsstaat jederzeit nachvollzogen werden kann. Was den Archiven bei analogen Unterlagen seit Jahrhunderten gelingt – die dauerhafte Archivierung –, erfordert von ihnen, bei elektronischen Unterlagen neue Methoden und Instrumente anzuwenden.

el_sta: Das elektronische Staatsarchiv für die elektronische Archivierung

Das Sächsische Staatsarchiv hat diese Herausforderung angenommen. Auf der Grundlage des Sächsischen Archivgesetzes archiviert es elektronische Unterlagen, denen ein bleibender Wert zukommt, im elektronischen Staatsarchiv el_sta. So übernimmt das Sächsische Staatsarchiv in el_sta alle archivwürdigen elektronischen Unterlagen des Freistaates Sachsen, speichert sie mit vorgegebenen Funktionalitäten für unbegrenzte Zeit in einer jederzeit lesbaren Form und bietet eine Plattform für die notwendigen Erhaltungsmaßnahmen sowie für die Nutzung. Damit ist sichergestellt, dass auch für alle nachfolgenden Generationen archivwürdige Daten aus dem behördlichen Langzeitspeicher und aus Fachverfahren, Websites der Domain »sachsen.de« und digitale audiovisuelle Objekte bereitstehen.

Elektronische Archivierung: Mehr als Datenspeicherung!

el_sta erfüllt alle Anforderungen einer elektronischen Archivierung. Diese geht über die reine Speicherung von Daten hinaus. Das Ziel ist die authentische Erhaltung elektronisch gespeicherter Unterlagen in aussagekräftigen Kontexten für unbegrenzte Zeit. Damit das gelingt, müssen sie unabhängig von ihrem Ursprungssystem nach der Übernahme in ihrer Struktur verändert werden.

el_sta als Teil der E-Government-Strategie des Freistaates Sachsen: Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung

Bei der Umsetzung der E-Government-Strategie des Freistaates Sachsen sind die zeitweilige Langzeitspeicherung älterer Unterlagen und die dauerhafte elektronische Archivierung daraus ausgewählter archivwürdiger Unterlagen wesentliche Voraussetzungen. Dementsprechend wurde im August 2009 das inzwischen abgeschlossene Projekt »Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung (LeA)« gestartet. Als realisiertes Teilprojekt trägt el_sta somit zur Zukunftsfähigkeit der sächsischen Verwaltung bei.

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Abteilung Zentrale Aufgaben, Grundsatz

Karsten Huth

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